Start/Usługi prawne/Prawo pracy dla pracodawców/Zatrudnianie cudzoziemców
*Zatrudnianie cudzoziemców – legalnie i bez przestojów w rekrutacji
Przepisy o powierzaniu pracy cudzoziemcom zmieniły się gruntownie, a procedury przeniesiono do systemów elektronicznych. Pomożemy Ci dobrać właściwą podstawę zatrudnienia, przygotować dokumenty i przejść kontrolę Straży Granicznej lub PIP bez niespodzianek.
Nowe zasady
*Co zmieniło się dla pracodawców
Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie, zniesiono dotychczasowy test rynku pracy, a umowa z cudzoziemcem – o pracę lub cywilnoprawna – musi mieć formę pisemną. Przed rozpoczęciem pracy trzeba też przekazać kopię umowy do właściwego systemu.
Za naruszenia grożą wysokie kary grzywny, a kontrole Straży Granicznej i inspekcji pracy mogą odbywać się bez wcześniejszej zapowiedzi. Dlatego poza samym uzyskaniem zezwolenia ważne jest bieżące pilnowanie terminów, zmian warunków zatrudnienia i ważności dokumentów pobytowych.
Odrębne, stopniowo wygaszane zasady dotyczą obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową. W 2026 r. przepisy te istotnie się zmieniły, dlatego każdą sytuację sprawdzamy według aktualnego stanu prawnego.
Krok po kroku
*Jak przeprowadzimy proces zatrudnienia
- 1
Analiza statusu cudzoziemca
Sprawdzamy obywatelstwo, podstawę pobytu i to, czy osoba może pracować bez zezwolenia, na podstawie oświadczenia, powiadomienia czy zezwolenia na pracę.
- 2
Dobór procedury
Wskazujemy właściwą ścieżkę – w tym zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy, jednolite zezwolenie na pobyt i pracę albo Niebieską Kartę UE.
- 3
Umowa i wniosek
Przygotowujemy umowę w formie pisemnej, tłumaczenie, jeśli jest potrzebne, oraz wniosek w systemie elektronicznym.
- 4
Monitoring
Pilnujemy terminów powiadomień, ważności dokumentów i obowiązków przy zmianie stanowiska, wynagrodzenia lub wymiaru czasu pracy.
Dokumenty
*Co przygotować
1Od cudzoziemca
- Paszport lub inny dokument podróży
- Dokument potwierdzający podstawę pobytu (wiza, karta pobytu, inne)
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje, jeśli są wymagane
- Numer PESEL, jeśli został nadany
2Od pracodawcy
- Dane rejestrowe firmy
- Opis stanowiska, wymiar czasu pracy i wynagrodzenie
- Projekt umowy w formie pisemnej
- Dostęp do konta w systemie do składania wniosków
3Na wypadek kontroli
- Kopie dokumentów pobytowych wszystkich zatrudnionych cudzoziemców
- Zezwolenia, oświadczenia i potwierdzenia powiadomień
- Umowy i aneksy
- Ewidencja czasu pracy i listy płac
*Obywatele Ukrainy Powierzenie pracy obywatelowi Ukrainy w trybie specustawy wymaga powiadomienia urzędu pracy w ustawowym terminie – także przy zmianie warunków zatrudnienia. Zasady przechodzenia ze statusu ochrony czasowej na inne podstawy pobytu wciąż się zmieniają, więc przed zatrudnieniem lub przedłużeniem współpracy warto zweryfikować bieżący stan prawny.
Zobacz także
Inne sprawy w kategorii: Prawo pracy dla pracodawców.
Dlaczego warto skorzystać z platformy?
Nie musisz znać nazwy postępowania ani dziedziny prawa.
Wystarczy, że opiszesz swoją sytuację. Lexlegion.pl pomoże ustalić, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz, i ułatwi kontakt z niezależnym Partnerem posiadającym kompetencje odpowiednie do danej sprawy — adwokatem, radcą prawnym albo innym uprawnionym specjalistą.
Wygoda
Nie musisz samodzielnie ustalać dziedziny prawa ani szukać kilku specjalistów. Jedno zgłoszenie może rozpocząć analizę problemu obejmującego różne obszary.
Dobór specjalisty do sprawy
Partner jest wybierany z uwzględnieniem potrzebnych kompetencji i zakresu pomocy, a nie tylko ogólnej dostępności.
Współpraca zdalna i lokalna
Wiele konsultacji i analiz można przeprowadzić zdalnie. Jeżeli sprawa wymaga osobistego udziału, poszukiwany jest Partner mogący działać przed właściwym sądem lub organem.
Jasne warunki
Przed zleceniem usługi wiesz, kto ją wykona, za co odpowiada, jaki jest przewidywany termin i ile będzie kosztować.
Jak wygląda współpraca?
Pięć kroków — decyzja zawsze należy do Ciebie.
- 1
Opisujesz sprawę
W formularzu przedstawiasz najważniejsze fakty.
- 2
Doprecyzowujemy potrzeby
Jeżeli to konieczne, prosimy o podstawowe informacje lub dokumenty potrzebne do wstępnego rozpoznania sprawy.
- 3
Dobieramy Partnera
Zgłoszenie kierowane jest do specjalisty odpowiedniego ze względu na dziedzinę, zakres i miejsce prowadzenia sprawy.
- 4
Otrzymujesz propozycję
Przed rozpoczęciem pomocy poznajesz wykonawcę, proponowany zakres czynności, termin i koszt.
- 5
Decydujesz
Umowa dotycząca właściwej usługi jest zawierana dopiero po zaakceptowaniu przez Ciebie warunków.
Nie zwlekaj, gdy termin już biegnie. W wielu sprawach obowiązują krótkie terminy na odwołanie, sprzeciw, reklamację lub wniesienie pozwu. Jeśli otrzymałeś pismo z sądu, urzędu, prokuratury, ZUS albo od komornika, wskaż w opisie sprawy datę jego odbioru. Szybka analiza może zdecydować o możliwości skutecznego działania.
LexLegion.pl jest platformą dostępu do usług świadczonych przez niezależnych Partnerów. Pomoc prawną, reprezentację i inne czynności zastrzeżone wykonuje wskazany Partner zgodnie ze swoimi uprawnieniami i zasadami zawodowymi.
FAQ
*Pytania pracodawców
P1Czy cudzoziemiec może pracować na umowie zlecenia?
Tak, ale umowa musi mieć formę pisemną, a wynagrodzenie i warunki muszą odpowiadać tym, które wskazano w zezwoleniu lub oświadczeniu.
P2Czy test rynku pracy nadal obowiązuje?
Nie. Zastąpiono go mechanizmem, w którym m.in. określone zawody mogą zostać wyłączone z możliwości uzyskania zezwolenia. Sprawdzimy, czy dotyczy to Twojego stanowiska.
P3Co, jeśli zezwolenie na pobyt cudzoziemca wygasa w trakcie zatrudnienia?
Trzeba zawczasu złożyć wniosek o kolejne zezwolenie. Pomożemy ustalić, czy w okresie oczekiwania praca może być legalnie kontynuowana.
P4Czy pomagacie przy kontroli Straży Granicznej?
Tak. Nasi Partnerzy przygotują dokumenty, uczestniczą w czynnościach i reagują na ustalenia kontroli.
P5Czy prowadzicie sprawy pobytowe pracowników?
Tak, możemy pomóc także w zezwoleniach na pobyt czasowy, pobyt stały i skargach na przewlekłość postępowania.
Formularz zgłoszeniowy
Opisz swoją sprawę.
Poświęć 4–5 minut i wypełnij formularz. Na tej podstawie przeanalizujemy Twój problem, sprawdzimy, czy i jak możemy pomóc Tobie lub firmie, oraz zaproponujemy najodpowiedniejszego specjalistę i sposób współpracy.
W ciągu 24 (max. 48) godzin, nie ponosząc żadnych kosztów, otrzymasz wstępną informację:
- czy sprawa jest zasadna,
- jaki może być dalszy tok działania,
- ile może potrwać jej prowadzenie,
- z jakimi kosztami należy się liczyć.
Dziękujemy za przesłanie formularza.
Numer zgłoszenia:
W ciągu 24 (max. 48) godzin otrzymasz wstępną informację o swojej sprawie.
Zespół Lex Legion