Start/Usługi prawne/Podatki firm/KSeF
*KSeF – wdrożenie e-faktur bez chaosu w firmie
Krajowy System e-Faktur jest już obowiązkowy, a 2026 rok to ostatni okres bez kar za błędy. Pomagamy uporządkować uprawnienia, procesy fakturowania i umowy z kontrahentami tak, aby od 2027 roku firma działała w KSeF bez ryzyka sankcji.
*Harmonogram KSeF w skrócie Od 1 lutego 2026 r. e-faktury w KSeF wystawiają najwięksi podatnicy, a wszyscy odbierają faktury przez system. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania objął pozostałych czynnych podatników VAT. Do końca 2026 r. najmniejsi przedsiębiorcy, u których miesięczna sprzedaż dokumentowana fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto, mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF. Przez cały 2026 r. administracja skarbowa nie nakłada kar za nieprzystąpienie do systemu i błędy – kary przewidziane w ustawie o VAT mają być stosowane od 1 stycznia 2027 r.
Dwa etapy
*Co zmienia się w 2027 roku
Do końca 2026 r.
Okres przejściowy, w którym można dopracować procesy.
- Brak kar za błędy i nieprzystąpienie do KSeF
- Część najmniejszych firm może korzystać ze zwolnienia z limitem sprzedaży
- Czas na testy, szkolenia i poprawki w umowach
Od 1 stycznia 2027 r.
Pełny obowiązek i realne sankcje.
- Kary pieniężne za wystawianie faktur poza systemem
- Obowiązek obejmuje także najmniejszych podatników VAT
- Każdy błąd w procesie przekłada się na ryzyko finansowe
Zakres pomocy
*Co obejmuje wsparcie przy KSeF
- Audyt obecnego obiegu faktur i wskazanie luk
- Polityka nadawania i odbierania uprawnień w KSeF – kto wystawia, kto tylko odbiera
- Procedury na wypadek awarii systemu i pracy w trybie offline
- Aneksy do umów z kontrahentami: moment doręczenia faktury, terminy płatności, korekty
- Zasady fakturowania dla odbiorców zagranicznych i konsumentów
- Wewnętrzna instrukcja dla działu księgowości i sprzedaży
- Konsultacje w sporach o skutki faktur wystawionych lub odebranych przez KSeF
Wdrożenie
*Jak przeprowadzamy firmę przez KSeF
- 1
Diagnoza
Sprawdzamy, jak dziś wystawiasz i przyjmujesz faktury, z jakich programów korzystasz i kto ma do czego dostęp.
- 2
Mapa ryzyk
Wskazujemy miejsca, w których faktura może zostać wystawiona poza systemem, z błędem lub przez osobę bez uprawnień.
- 3
Dokumenty i procedury
Przygotowujemy procedury wewnętrzne, wzory upoważnień i zmiany w umowach z kontrahentami.
- 4
Przegląd przed 2027 r.
Przed końcem okresu bez kar weryfikujemy, czy wszystko działa, i aktualizujemy dokumenty, jeśli przepisy się zmienią.
Zobacz także
Inne sprawy w kategorii: Podatki firm.
Dlaczego warto skorzystać z platformy?
Nie musisz znać nazwy postępowania ani dziedziny prawa.
Wystarczy, że opiszesz swoją sytuację. Lexlegion.pl pomoże ustalić, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz, i ułatwi kontakt z niezależnym Partnerem posiadającym kompetencje odpowiednie do danej sprawy — adwokatem, radcą prawnym albo innym uprawnionym specjalistą.
Wygoda
Nie musisz samodzielnie ustalać dziedziny prawa ani szukać kilku specjalistów. Jedno zgłoszenie może rozpocząć analizę problemu obejmującego różne obszary.
Dobór specjalisty do sprawy
Partner jest wybierany z uwzględnieniem potrzebnych kompetencji i zakresu pomocy, a nie tylko ogólnej dostępności.
Współpraca zdalna i lokalna
Wiele konsultacji i analiz można przeprowadzić zdalnie. Jeżeli sprawa wymaga osobistego udziału, poszukiwany jest Partner mogący działać przed właściwym sądem lub organem.
Jasne warunki
Przed zleceniem usługi wiesz, kto ją wykona, za co odpowiada, jaki jest przewidywany termin i ile będzie kosztować.
Jak wygląda współpraca?
Pięć kroków — decyzja zawsze należy do Ciebie.
- 1
Opisujesz sprawę
W formularzu przedstawiasz najważniejsze fakty.
- 2
Doprecyzowujemy potrzeby
Jeżeli to konieczne, prosimy o podstawowe informacje lub dokumenty potrzebne do wstępnego rozpoznania sprawy.
- 3
Dobieramy Partnera
Zgłoszenie kierowane jest do specjalisty odpowiedniego ze względu na dziedzinę, zakres i miejsce prowadzenia sprawy.
- 4
Otrzymujesz propozycję
Przed rozpoczęciem pomocy poznajesz wykonawcę, proponowany zakres czynności, termin i koszt.
- 5
Decydujesz
Umowa dotycząca właściwej usługi jest zawierana dopiero po zaakceptowaniu przez Ciebie warunków.
Nie zwlekaj, gdy termin już biegnie. W wielu sprawach obowiązują krótkie terminy na odwołanie, sprzeciw, reklamację lub wniesienie pozwu. Jeśli otrzymałeś pismo z sądu, urzędu, prokuratury, ZUS albo od komornika, wskaż w opisie sprawy datę jego odbioru. Szybka analiza może zdecydować o możliwości skutecznego działania.
LexLegion.pl jest platformą dostępu do usług świadczonych przez niezależnych Partnerów. Pomoc prawną, reprezentację i inne czynności zastrzeżone wykonuje wskazany Partner zgodnie ze swoimi uprawnieniami i zasadami zawodowymi.
Pytania
*Najczęstsze pytania o KSeF
P1Czy KSeF to tylko sprawa księgowości?
Nie. System wpływa na umowy, terminy płatności, procesy sprzedaży i odpowiedzialność pracowników. Dlatego warto spojrzeć na niego także od strony prawnej.
P2Skoro w 2026 r. nie ma kar, czy mogę poczekać?
Możesz, ale ryzykujesz, że błędy wyjdą dopiero wtedy, gdy będą już karane. Okres przejściowy najlepiej wykorzystać na testy i poprawki.
P3Mam małą działalność. Czy KSeF mnie dotyczy?
Odbierać faktury przez KSeF musisz już teraz. Jeśli Twoja miesięczna sprzedaż fakturowana nie przekracza 10 000 zł brutto, do końca 2026 r. możesz jeszcze wystawiać faktury poza systemem, ale od 2027 r. obowiązek obejmie także Ciebie.
P4Co z kontrahentem, który twierdzi, że nie dostał faktury?
W KSeF moment otrzymania faktury jest powiązany z jej przydzieleniem w systemie. Warto to jasno uregulować w umowach – pomożemy przygotować odpowiednie zapisy.
P5Czy pomagacie przy wyborze programu do fakturowania?
Nie sprzedajemy oprogramowania. Pomagamy natomiast ocenić, czy wybrane rozwiązanie spełnia wymagania prawne i jak ułożyć wokół niego procesy w firmie.
Formularz zgłoszeniowy
Opisz swoją sprawę.
Poświęć 4–5 minut i wypełnij formularz. Na tej podstawie przeanalizujemy Twój problem, sprawdzimy, czy i jak możemy pomóc Tobie lub firmie, oraz zaproponujemy najodpowiedniejszego specjalistę i sposób współpracy.
W ciągu 24 (max. 48) godzin, nie ponosząc żadnych kosztów, otrzymasz wstępną informację:
- czy sprawa jest zasadna,
- jaki może być dalszy tok działania,
- ile może potrwać jej prowadzenie,
- z jakimi kosztami należy się liczyć.
Dziękujemy za przesłanie formularza.
Numer zgłoszenia:
W ciągu 24 (max. 48) godzin otrzymasz wstępną informację o swojej sprawie.
Zespół Lex Legion