Start/Usługi prawne/Cudzoziemcy/Zezwolenia na pracę
*Zezwolenie na pracę dla cudzoziemca – legalnie i bez ryzyka kar
Zatrudniasz pracownika spoza Unii Europejskiej albo sam szukasz pracy w Polsce? Od czerwca 2025 r. obowiązują nowe przepisy: procedury są elektroniczne, umowa musi być pisemna i przekazana przed rozpoczęciem pracy, a kontrole mogą być niezapowiedziane. Pomagamy przejść przez procedurę i ustawić obowiązki pracodawcy.
Podstawy pracy
*Jakie dokumenty pozwalają cudzoziemcowi pracować
Zezwolenie na pracę
Podstawowy dokument dla pracownika polskiego pracodawcy, a także m.in. dla członków zarządu spółek i pracowników delegowanych przez firmę zagraniczną.
Zezwolenie na pracę sezonową
Dla prac w sektorach określonych w przepisach, np. w rolnictwie, na czas ograniczony w roku kalendarzowym.
Oświadczenie o powierzeniu pracy
Uproszczona procedura u starosty dla obywateli państw wskazanych w rozporządzeniu.
Jednolite zezwolenie
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę w jednej decyzji wojewody, potwierdzone kartą pobytu.
Zwolnienia
Niektórzy cudzoziemcy, np. z pobytem stałym lub określonym statusem, mogą pracować bez zezwolenia.
Obowiązki pracodawcy
*O czym musisz pamiętać jako pracodawca
- wniosek o zezwolenie i odwołanie składasz elektronicznie przez praca.gov.pl
- umowa z cudzoziemcem musi mieć formę pisemną, a jej kopię przekazujesz przez system przed rozpoczęciem pracy
- wynagrodzenie nie może być niższe od minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej
- zawiadamiasz urząd elektronicznie, gdy pracownik nie podejmie pracy, przerwie ją lub zakończy wcześniej
- przechowujesz kopię dokumentu uprawniającego do pobytu przez okres zatrudnienia
- pilnujesz, by praca odpowiadała warunkom z zezwolenia lub oświadczenia
Procedura
*Jak uzyskać zezwolenie na pracę
- 1
Wybór podstawy
Ustalamy, czy potrzebne jest zezwolenie, oświadczenie czy jednolite zezwolenie, oraz czy zawód nie podlega ograniczeniom.
- 2
Wniosek w praca.gov.pl
Przygotowujemy wniosek z opisem stanowiska, wymiarem czasu pracy, wynagrodzeniem i planowanym terminem rozpoczęcia oraz uiszczamy opłatę.
- 3
Decyzja wojewody
Wojewoda wydaje zezwolenie lub odmowę. Od decyzji przysługuje odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy.
- 4
Umowa i start pracy
Przed dopuszczeniem do pracy pracodawca przekazuje umowę przez system, a cudzoziemiec musi mieć ważną podstawę pobytu.
*Nielegalne zatrudnienie to wysokie kary Nowa ustawa znacząco podniosła kary dla pracodawców za naruszenia związane z powierzaniem pracy cudzoziemcom, a Państwowa Inspekcja Pracy i Straż Graniczna mogą prowadzić kontrole bez zapowiedzi. Regularny audyt dokumentów pracowników jest tańszy niż tłumaczenie się w trakcie kontroli.
Zobacz także
Inne sprawy w kategorii: Cudzoziemcy.
Dlaczego warto skorzystać z platformy?
Nie musisz znać nazwy postępowania ani dziedziny prawa.
Wystarczy, że opiszesz swoją sytuację. Lexlegion.pl pomoże ustalić, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz, i ułatwi kontakt z niezależnym Partnerem posiadającym kompetencje odpowiednie do danej sprawy — adwokatem, radcą prawnym albo innym uprawnionym specjalistą.
Wygoda
Nie musisz samodzielnie ustalać dziedziny prawa ani szukać kilku specjalistów. Jedno zgłoszenie może rozpocząć analizę problemu obejmującego różne obszary.
Dobór specjalisty do sprawy
Partner jest wybierany z uwzględnieniem potrzebnych kompetencji i zakresu pomocy, a nie tylko ogólnej dostępności.
Współpraca zdalna i lokalna
Wiele konsultacji i analiz można przeprowadzić zdalnie. Jeżeli sprawa wymaga osobistego udziału, poszukiwany jest Partner mogący działać przed właściwym sądem lub organem.
Jasne warunki
Przed zleceniem usługi wiesz, kto ją wykona, za co odpowiada, jaki jest przewidywany termin i ile będzie kosztować.
Jak wygląda współpraca?
Pięć kroków — decyzja zawsze należy do Ciebie.
- 1
Opisujesz sprawę
W formularzu przedstawiasz najważniejsze fakty.
- 2
Doprecyzowujemy potrzeby
Jeżeli to konieczne, prosimy o podstawowe informacje lub dokumenty potrzebne do wstępnego rozpoznania sprawy.
- 3
Dobieramy Partnera
Zgłoszenie kierowane jest do specjalisty odpowiedniego ze względu na dziedzinę, zakres i miejsce prowadzenia sprawy.
- 4
Otrzymujesz propozycję
Przed rozpoczęciem pomocy poznajesz wykonawcę, proponowany zakres czynności, termin i koszt.
- 5
Decydujesz
Umowa dotycząca właściwej usługi jest zawierana dopiero po zaakceptowaniu przez Ciebie warunków.
Nie zwlekaj, gdy termin już biegnie. W wielu sprawach obowiązują krótkie terminy na odwołanie, sprzeciw, reklamację lub wniesienie pozwu. Jeśli otrzymałeś pismo z sądu, urzędu, prokuratury, ZUS albo od komornika, wskaż w opisie sprawy datę jego odbioru. Szybka analiza może zdecydować o możliwości skutecznego działania.
LexLegion.pl jest platformą dostępu do usług świadczonych przez niezależnych Partnerów. Pomoc prawną, reprezentację i inne czynności zastrzeżone wykonuje wskazany Partner zgodnie ze swoimi uprawnieniami i zasadami zawodowymi.
FAQ
*Zezwolenia na pracę – pytania
P1Czy można zatrudnić cudzoziemca na umowę zlecenia?
Tak, przepisy dopuszczają także umowy cywilnoprawne, ale umowa musi mieć formę pisemną i spełniać warunki określone w zezwoleniu lub oświadczeniu.
P2Czy test rynku pracy nadal obowiązuje?
Nowa ustawa odeszła od dotychczasowego testu rynku pracy. Zamiast tego wojewoda może odmówić zezwolenia, gdy zawód znajduje się na wykazie zawodów objętych ograniczeniami w danym województwie.
P3Pracownik zmienia stanowisko. Czy potrzebne jest nowe zezwolenie?
Sama zmiana nazwy stanowiska bez zmiany obowiązków nie wymaga nowego zezwolenia. Zmiana zakresu pracy, wymiaru czasu lub obniżenie wynagrodzenia zwykle już tak.
P4Jak długo ważne jest zezwolenie na pracę?
Zezwolenie wydaje się na czas określony, nie dłuższy niż 3 lata, z możliwością przedłużenia. Wniosek o przedłużenie złożony w terminie pozwala kontynuować legalną pracę do czasu decyzji.
P5Czy pomagacie w sprawach obywateli Ukrainy?
Tak. Zasady dla obywateli Ukrainy zmieniały się w ostatnich latach kilka razy, dlatego dobieramy podstawę pracy i pobytu do aktualnego stanu prawnego i sytuacji pracownika.
Formularz zgłoszeniowy
Opisz swoją sprawę.
Poświęć 4–5 minut i wypełnij formularz. Na tej podstawie przeanalizujemy Twój problem, sprawdzimy, czy i jak możemy pomóc Tobie lub firmie, oraz zaproponujemy najodpowiedniejszego specjalistę i sposób współpracy.
W ciągu 24 (max. 48) godzin, nie ponosząc żadnych kosztów, otrzymasz wstępną informację:
- czy sprawa jest zasadna,
- jaki może być dalszy tok działania,
- ile może potrwać jej prowadzenie,
- z jakimi kosztami należy się liczyć.
Dziękujemy za przesłanie formularza.
Numer zgłoszenia:
W ciągu 24 (max. 48) godzin otrzymasz wstępną informację o swojej sprawie.
Zespół Lex Legion