Start/Usługi prawne/Prawo pracy dla pracodawców/Sygnaliści
*Ochrona sygnalistów – procedura zgłoszeń, która działa w praktyce
Firmy, na rzecz których pracuje co najmniej 50 osób, muszą mieć procedurę zgłoszeń wewnętrznych zgodną z ustawą o ochronie sygnalistów. Pomożemy Ci ją przygotować, wdrożyć i bezpiecznie prowadzić zgłoszenia – od przyjęcia po działania następcze.
Kogo dotyczy
*Czy Twoja firma musi mieć procedurę?
Próg 50 osób
Liczy się nie tylko etat. Do progu wlicza się osoby wykonujące pracę zarobkową na rzecz firmy, w tym na podstawie zleceń i współpracy B2B, według stanu na 1 stycznia lub 1 lipca.
Sektory szczególne
Podmioty działające m.in. w obszarze usług finansowych czy przeciwdziałania praniu pieniędzy mają obowiązek niezależnie od liczby osób.
Mniejsze firmy
Poniżej progu procedura jest dobrowolna, ale ochrona sygnalisty przed działaniami odwetowymi obowiązuje każdego pracodawcę.
Treść procedury
*Co musi znaleźć się w procedurze
- Wskazanie osoby lub jednostki upoważnionej do przyjmowania zgłoszeń
- Bezstronna jednostka lub osoba odpowiedzialna za działania następcze
- Kanały zgłoszeń – ustne, pisemne lub elektroniczne
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ustawowym terminie
- Informacja zwrotna dla sygnalisty w maksymalnym terminie przewidzianym ustawą
- Zasady ochrony poufności i danych osobowych
- Informacja o zgłoszeniach zewnętrznych do Rzecznika Praw Obywatelskich i innych organów
- Rejestr zgłoszeń wewnętrznych
Wdrożenie
*Jak wdrażamy procedurę
- 1
Analiza organizacji
Ustalamy, czy firma przekracza próg, jak wygląda struktura i kto może bezstronnie prowadzić sprawy.
- 2
Projekt dokumentów
Przygotowujemy procedurę, wzory potwierdzeń, rejestr zgłoszeń, upoważnienia i klauzule informacyjne.
- 3
Konsultacje
Procedurę trzeba skonsultować z zakładową organizacją związkową albo przedstawicielami pracowników. Pomagamy przeprowadzić ten etap.
- 4
Ogłoszenie i szkolenie
Wspieramy w komunikacji do zespołu i przeszkoleniu osób, które będą przyjmować i wyjaśniać zgłoszenia.
- 5
Obsługa zgłoszeń
Na życzenie nasi Partnerzy pomagają w prowadzeniu postępowań wyjaśniających i ocenie zebranych dowodów.
*Zakaz działań odwetowych Wobec sygnalisty nie wolno podejmować działań odwetowych – np. zwolnienia, degradacji, obniżenia wynagrodzenia czy pominięcia w awansie – w związku z dokonanym zgłoszeniem. Ustawa przewiduje odpowiedzialność odszkodowawczą, a za niektóre naruszenia także karną. Przed decyzją kadrową dotyczącą osoby, która złożyła zgłoszenie, skonsultuj się z prawnikiem.
Zobacz także
Inne sprawy w kategorii: Prawo pracy dla pracodawców.
Dlaczego warto skorzystać z platformy?
Nie musisz znać nazwy postępowania ani dziedziny prawa.
Wystarczy, że opiszesz swoją sytuację. Lexlegion.pl pomoże ustalić, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz, i ułatwi kontakt z niezależnym Partnerem posiadającym kompetencje odpowiednie do danej sprawy — adwokatem, radcą prawnym albo innym uprawnionym specjalistą.
Wygoda
Nie musisz samodzielnie ustalać dziedziny prawa ani szukać kilku specjalistów. Jedno zgłoszenie może rozpocząć analizę problemu obejmującego różne obszary.
Dobór specjalisty do sprawy
Partner jest wybierany z uwzględnieniem potrzebnych kompetencji i zakresu pomocy, a nie tylko ogólnej dostępności.
Współpraca zdalna i lokalna
Wiele konsultacji i analiz można przeprowadzić zdalnie. Jeżeli sprawa wymaga osobistego udziału, poszukiwany jest Partner mogący działać przed właściwym sądem lub organem.
Jasne warunki
Przed zleceniem usługi wiesz, kto ją wykona, za co odpowiada, jaki jest przewidywany termin i ile będzie kosztować.
Jak wygląda współpraca?
Pięć kroków — decyzja zawsze należy do Ciebie.
- 1
Opisujesz sprawę
W formularzu przedstawiasz najważniejsze fakty.
- 2
Doprecyzowujemy potrzeby
Jeżeli to konieczne, prosimy o podstawowe informacje lub dokumenty potrzebne do wstępnego rozpoznania sprawy.
- 3
Dobieramy Partnera
Zgłoszenie kierowane jest do specjalisty odpowiedniego ze względu na dziedzinę, zakres i miejsce prowadzenia sprawy.
- 4
Otrzymujesz propozycję
Przed rozpoczęciem pomocy poznajesz wykonawcę, proponowany zakres czynności, termin i koszt.
- 5
Decydujesz
Umowa dotycząca właściwej usługi jest zawierana dopiero po zaakceptowaniu przez Ciebie warunków.
Nie zwlekaj, gdy termin już biegnie. W wielu sprawach obowiązują krótkie terminy na odwołanie, sprzeciw, reklamację lub wniesienie pozwu. Jeśli otrzymałeś pismo z sądu, urzędu, prokuratury, ZUS albo od komornika, wskaż w opisie sprawy datę jego odbioru. Szybka analiza może zdecydować o możliwości skutecznego działania.
LexLegion.pl jest platformą dostępu do usług świadczonych przez niezależnych Partnerów. Pomoc prawną, reprezentację i inne czynności zastrzeżone wykonuje wskazany Partner zgodnie ze swoimi uprawnieniami i zasadami zawodowymi.
FAQ
*Pytania o sygnalistów
P1Czy przyjmowanie zgłoszeń można zlecić firmie zewnętrznej?
Przyjmowanie zgłoszeń – tak, na zasadach określonych w ustawie. Działania następcze, w tym weryfikacja zgłoszenia, pozostają jednak po stronie pracodawcy i wymagają bezstronnej osoby lub jednostki wewnątrz organizacji.
P2Jakich naruszeń dotyczy ustawa?
Katalog obejmuje m.in. korupcję, zamówienia publiczne, ochronę danych osobowych, bezpieczeństwo produktów, ochronę środowiska i konsumentów. Firma może rozszerzyć procedurę np. o naruszenia regulacji wewnętrznych.
P3Czy zgłoszenia anonimowe trzeba przyjmować?
To decyzja pracodawcy, którą należy wyraźnie opisać w procedurze. Jeśli anonimowy sygnalista zostanie później zidentyfikowany, przysługuje mu ochrona.
P4Mamy procedurę od 2024 r. Czy trzeba ją zmieniać?
Warto ją przejrzeć – zmienia się struktura firmy, osoby odpowiedzialne i narzędzia. Sprawdzimy też, czy rejestr zgłoszeń jest prowadzony prawidłowo.
P5Ile trwa wdrożenie?
Zależy od wielkości organizacji i przebiegu konsultacji. Harmonogram i koszt poznasz po bezpłatnej wstępnej analizie.
Formularz zgłoszeniowy
Opisz swoją sprawę.
Poświęć 4–5 minut i wypełnij formularz. Na tej podstawie przeanalizujemy Twój problem, sprawdzimy, czy i jak możemy pomóc Tobie lub firmie, oraz zaproponujemy najodpowiedniejszego specjalistę i sposób współpracy.
W ciągu 24 (max. 48) godzin, nie ponosząc żadnych kosztów, otrzymasz wstępną informację:
- czy sprawa jest zasadna,
- jaki może być dalszy tok działania,
- ile może potrwać jej prowadzenie,
- z jakimi kosztami należy się liczyć.
Dziękujemy za przesłanie formularza.
Numer zgłoszenia:
W ciągu 24 (max. 48) godzin otrzymasz wstępną informację o swojej sprawie.
Zespół Lex Legion