Start/Usługi prawne/Nowe technologie i dane/RODO i inspektor ochrony danych
*RODO bez papierologii: wdrożenie, audyt i inspektor ochrony danych.
Ochrona danych osobowych to nie segregator z dokumentami, tylko codzienne decyzje: jak zbierasz zgody, komu powierzasz dane i co robisz, gdy dojdzie do wycieku. Pomożemy dopasować RODO do realnych procesów w Twojej firmie i zapewnimy wsparcie inspektora ochrony danych.
Zakres pomocy
*Co możemy dla Ciebie zrobić
- audyt zgodności i raport z listą działań do wykonania
- rejestr czynności przetwarzania i klauzule informacyjne
- umowy powierzenia z biurem rachunkowym, dostawcą IT czy firmą kurierską
- ocena skutków dla ochrony danych (DPIA) przy ryzykownych procesach
- zasady monitoringu wizyjnego i poczty służbowej pracowników
- zgody marketingowe, pliki cookies i polityka prywatności serwisu
- przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- pełnienie funkcji inspektora ochrony danych w modelu zewnętrznym
Inspektor ochrony danych
*Czy musisz wyznaczyć IOD?
Obowiązek nie dotyczy każdej firmy. Decyduje charakter i skala przetwarzania danych.
IOD jest obowiązkowy
Gdy przetwarzanie danych jest istotą Twojej działalności lub dotyczy podmiotu publicznego.
- organy i podmioty publiczne, np. szkoły czy urzędy
- regularne i systematyczne monitorowanie osób na dużą skalę
- przetwarzanie na dużą skalę danych szczególnych kategorii, np. o zdrowiu
IOD jest dobrowolny
Większość małych i średnich firm nie ma takiego obowiązku, ale może wyznaczyć IOD lub korzystać z doradcy.
- wyznaczony dobrowolnie IOD ma te same zadania i status co obowiązkowy
- alternatywą jest stałe wsparcie konsultanta bez formalnej funkcji IOD
- decyzję warto udokumentować
*Naruszenie ochrony danych: masz 72 godziny Jeśli doszło do wycieku, zgubienia laptopa lub wysłania danych do niewłaściwej osoby, administrator ma co do zasady 72 godziny od stwierdzenia naruszenia na zgłoszenie go Prezesowi UODO, chyba że jest mało prawdopodobne, by powodowało ryzyko dla osób, których dane dotyczą. Każde naruszenie trzeba też odnotować wewnętrznie. Skontaktuj się z nami od razu, pomożemy ocenić ryzyko i przygotować zgłoszenie.
Jak pracujemy
*Wdrożenie RODO w czterech etapach
- 1
Wywiad i przegląd
Rozmawiamy z osobami odpowiedzialnymi za procesy i przeglądamy istniejące dokumenty, systemy oraz umowy.
- 2
Analiza ryzyka
Wskazujemy, gdzie dane są najbardziej narażone i jakie zabezpieczenia są adekwatne do skali działalności.
- 3
Dokumentacja szyta na miarę
Przygotowujemy tylko te dokumenty, których naprawdę potrzebujesz, napisane zrozumiałym językiem.
- 4
Szkolenie i opieka
Szkolimy pracowników i zostajemy do dyspozycji przy pytaniach klientów, żądaniach dostępu do danych czy kontroli.
Zobacz także
Inne sprawy w kategorii: Nowe technologie i dane.
Dlaczego warto skorzystać z platformy?
Nie musisz znać nazwy postępowania ani dziedziny prawa.
Wystarczy, że opiszesz swoją sytuację. Lexlegion.pl pomoże ustalić, jakiego rodzaju wsparcia potrzebujesz, i ułatwi kontakt z niezależnym Partnerem posiadającym kompetencje odpowiednie do danej sprawy — adwokatem, radcą prawnym albo innym uprawnionym specjalistą.
Wygoda
Nie musisz samodzielnie ustalać dziedziny prawa ani szukać kilku specjalistów. Jedno zgłoszenie może rozpocząć analizę problemu obejmującego różne obszary.
Dobór specjalisty do sprawy
Partner jest wybierany z uwzględnieniem potrzebnych kompetencji i zakresu pomocy, a nie tylko ogólnej dostępności.
Współpraca zdalna i lokalna
Wiele konsultacji i analiz można przeprowadzić zdalnie. Jeżeli sprawa wymaga osobistego udziału, poszukiwany jest Partner mogący działać przed właściwym sądem lub organem.
Jasne warunki
Przed zleceniem usługi wiesz, kto ją wykona, za co odpowiada, jaki jest przewidywany termin i ile będzie kosztować.
Jak wygląda współpraca?
Pięć kroków — decyzja zawsze należy do Ciebie.
- 1
Opisujesz sprawę
W formularzu przedstawiasz najważniejsze fakty.
- 2
Doprecyzowujemy potrzeby
Jeżeli to konieczne, prosimy o podstawowe informacje lub dokumenty potrzebne do wstępnego rozpoznania sprawy.
- 3
Dobieramy Partnera
Zgłoszenie kierowane jest do specjalisty odpowiedniego ze względu na dziedzinę, zakres i miejsce prowadzenia sprawy.
- 4
Otrzymujesz propozycję
Przed rozpoczęciem pomocy poznajesz wykonawcę, proponowany zakres czynności, termin i koszt.
- 5
Decydujesz
Umowa dotycząca właściwej usługi jest zawierana dopiero po zaakceptowaniu przez Ciebie warunków.
Nie zwlekaj, gdy termin już biegnie. W wielu sprawach obowiązują krótkie terminy na odwołanie, sprzeciw, reklamację lub wniesienie pozwu. Jeśli otrzymałeś pismo z sądu, urzędu, prokuratury, ZUS albo od komornika, wskaż w opisie sprawy datę jego odbioru. Szybka analiza może zdecydować o możliwości skutecznego działania.
LexLegion.pl jest platformą dostępu do usług świadczonych przez niezależnych Partnerów. Pomoc prawną, reprezentację i inne czynności zastrzeżone wykonuje wskazany Partner zgodnie ze swoimi uprawnieniami i zasadami zawodowymi.
FAQ
*Pytania o RODO
P1Mam jednoosobową firmę. Czy RODO mnie dotyczy?
Tak, jeśli przetwarzasz dane klientów, kontrahentów czy pracowników. Zakres obowiązków jest jednak proporcjonalny, więc dokumentacja małej firmy może być krótka i prosta.
P2Czy wzór dokumentacji z internetu wystarczy?
Zwykle nie. Gotowe wzory nie odzwierciedlają Twoich procesów, a przy kontroli liczy się to, jak faktycznie chronisz dane, a nie sama obecność dokumentów.
P3Klient żąda usunięcia swoich danych. Czy muszę to zrobić?
Nie zawsze. Prawo do usunięcia danych ma wyjątki, np. gdy przepisy podatkowe nakazują przechowywać faktury. Na odpowiedź masz co do zasady miesiąc.
P4Co grozi za naruszenie RODO?
Prezes UODO może nałożyć administracyjną karę pieniężną lub wydać nakaz usunięcia nieprawidłowości. Osoby, których dane dotyczą, mogą też dochodzić odszkodowania przed sądem.
P5Czy możecie pomóc w trakcie kontroli UODO?
Tak. Przygotujemy firmę do kontroli, będziemy obecni w jej trakcie i pomożemy odpowiedzieć na wnioski oraz ewentualne zarzuty.
Formularz zgłoszeniowy
Opisz swoją sprawę.
Poświęć 4–5 minut i wypełnij formularz. Na tej podstawie przeanalizujemy Twój problem, sprawdzimy, czy i jak możemy pomóc Tobie lub firmie, oraz zaproponujemy najodpowiedniejszego specjalistę i sposób współpracy.
W ciągu 24 (max. 48) godzin, nie ponosząc żadnych kosztów, otrzymasz wstępną informację:
- czy sprawa jest zasadna,
- jaki może być dalszy tok działania,
- ile może potrwać jej prowadzenie,
- z jakimi kosztami należy się liczyć.
Dziękujemy za przesłanie formularza.
Numer zgłoszenia:
W ciągu 24 (max. 48) godzin otrzymasz wstępną informację o swojej sprawie.
Zespół Lex Legion